院长办公室是在院长领导下，贯彻执行国家有关的方针政策，负责协助校长工作，协调全校各单位工作的行政管理事宜。其主要职责如下：

1、贯彻执行党和政府与教育有关的方针、政策和上级部门的指示、决定；

2、负责组织起草学校综合性行政工作报告、总结、规划和决定等文件；

3、负责组织安排校长办公会议和其他校级行政办公会议议程，作好纪录，草拟纪要；负责检查会议决定的贯彻执行情况；

4、负责组织协调几个部门共同办理的综合性工作；向校领导提供各种重要信息及统计资料；

5、负责接待上级领导机关或校外兄弟单位的行政领导来校参观、访问等工作；

6、受理校内各单位向校领导的请示、报告，及时呈送校领导批示或转有关部门办理；

7、负责校行政公文处理，信件、邮件的收发及文件的传递；

8、负责管理学校印章和校领导签字章的使用；审定行政部门印章的刻制；负责开具学校对外介绍信；

9、负责组织安排学校的值班工作；

10、负责管理全校各类档案工作，指导、检查各系、部、处、室和党政各部门的档案立卷和文书处理工作；

11、负责全校的综合统计工作；

12、负责全校通讯工作的协调管理；

13、负责校领导日常事务性工作、用车的管理及外出的有关服务工作；

14、负责学校的计划生育工作；

15、完成校长授权及交办的其他任务。