为确保2024年秋季新学期开学平稳有序,学生处认真做好开学前的各项准备工作,以扎实有力的措施确保安全平稳有序开学。
统筹谋划,全面部署。8与26日,学生处组织召开学生工作专题会议,就新学期开学前各项准备工作进行了全面部署和安排,对新学期学生管理、安全工作及返校事宜进行具体安排。8月27日,组织召开2024年迎新工作协调会,对迎新工作进行详细全面的任务分解,细化工作安排,优化工作流程,明确工作职责,全力以赴做好迎新前的各项准备工作,确保开学迎新工作安全、有序、高效。
筑牢安全防线,确保校园稳定。把安全放在首位,时刻绷紧安全这根弦。牢记安全是底线、是红线,针对重点场所、重点领域、重点环节,提前开展安全隐患排查,各学院要第一时间把新生纳入日常管理工作中,开展防火、防盗、防电信诈骗等各类安全教育,切实增强新生安全防范意识。
加强队伍建设,强化队伍保障。开展专职辅导员暑期培训工作,增强辅导员责任意识,夯实职业素能,提升综合能力。筹划新生辅导员培训准备工作,开展专题业务培训,保障尽快熟悉工作岗位、尽早履行工作职责。
坚持以生为本,优化服务保障。从学生需求和迎新工作实际出发,强化责任意识。做到校园安全有保障、信息畅通无障碍、后勤服务全方位,将体贴、暖心的服务融入到每个迎新细节之中。加强学生宿舍管理,消除安全隐患,深入学生宿舍进行安全检查。组织各学院开展卫生区、宿舍卫生清扫,以全新面貌迎接新生入学。
细化迎新工作,营造开学氛围。为营造温馨暖心的新学期氛围,细化各项工作安排。迎新氛围营造前期准备工作。收集各学院展板、条幅等宣传材料。制定迎新任务分解表、日程安排表。协助校办组织召开迎新工作协调会。迎新系统开放,与相关部门沟通协调,确保按时开放。沟通协商迎新期间校园内交通事宜。划定迎新区域,设计制作校园迎新示意图。设计制作校园内交通导引路牌、地标等。迎新接站事宜,及准备工作。公众号发布迎新须知。志愿者、交通引导员、接站人员(学生)招募及培训工作。绿色通道及资助准备工作。所有资料印制工作。统筹谋划军训工作,沟通协调军训场地、校医及汇报表演物质准备工作。
加强统筹协调,形成工作合力。学工队伍树立全校“一盘棋”的思维,超前谋划、精准落实、真情服务,做好开学前各项准备工作。做好迎新工作衔接,通力合作、加强协同、统筹联动、互相补位,确保迎新工作高效推进。