为提升秘书专业学生的职业素养和专业技能,推动新时代、新形势下的秘书专业人才教育教学模式改革,适应当今时代对文秘人才的需求,文学艺术学院决定举办首届秘书职业技能大赛系列活动。现将有关事项通知如下:
一、指导思想
以提高职业技能、突出现代文秘特点、适应社会需求为导向,着重提升文秘人才职业素质和能力,提升文秘专业人才培养模式和水平,并以此为平台展现文秘学生积极向上、奋发进取的精神风貌。
二、办赛单位
主办单位:ob欧宝官网文学艺术学院
三、参赛对象
全体文秘专业学生
四、比赛内容
1.秘书基础理论知识大赛
(1)比赛内容:秘书职业道德、文书拟写、办公自动化基础、会务管理、事务管理等秘书基础知识。
(2)比赛形式:个人赛。
(3)试题类型:试题分为单选、多选、案例分析、实务操作、翻译题等。
(4)比赛方式:试卷作答。
(5)比赛时间:40分钟。
2.秘书礼仪风采大赛
(1)比赛内容:自我介绍,礼仪形象展示,才艺展示。
(才艺展示内容可包括:朗诵、歌舞、器乐、脱口秀、相声、快板、绘画等。)
(2)比赛形式:3人团体赛。
(3)比赛亮点:测试比赛团队的表达能力,仪态展示水平及才艺掌握情况。
(4)比赛时间:10分钟。
3. 秘书即兴演讲大赛
(1)比赛内容:自我介绍和即兴演讲。
(3)比赛亮点:测试选手分析问题的能力、应变能力、表达能力和秘书礼仪等综合能力的展现。
(4)比赛方式:自我介绍占35%,不得超过1分钟(鼓励创新介绍形式)。即兴演讲占65%,由大赛主办方遴选话题,各选手以抽签方式抽取话题进行陈述。即兴演讲话题范围涵盖秘书工作诸方面。
(5)比赛时间:3-5分钟。
4.秘书PPT制作大赛
(1)比赛内容:根据提供的秘书工作实务背景材料,完成活动方案设计,并制作成PPT。
(3)比赛亮点:会议管理基本技能,活动方案设计,文书拟写与处理,PPT制作技术、办公软件应用操作。
(4)比赛方式:统一使用现场提供的计算机,不能使用自带的任何设备,三位选手合作完成。
(5)比赛时间:120分钟。
5.秘书工作情境剧大赛
(1)比赛内容:秘书在工作中可能遇到的情境,如开会签约、机场接机、来客接待、文件传阅等秘书职场情境,主要考察选手们的综合职业能力。
(3)比赛亮点:测试团队创新意识、策划能力及团队协作能力。
(4)比赛方式:各参赛团队自选主题,3名选手集体展示。
(5)比赛时间:5-8分钟。
五、各单项赛事举办时间
1.秘书基础理论知识大赛:2019年11月中旬
2.秘书礼仪风采大赛:2019年12月上旬
3.秘书即兴演讲大赛:2019年12月下旬
4.秘书PPT制作大赛:2020年3月中旬
5.秘书工作情境剧大赛:2020年3月下旬
注:各单项赛事具体举办时间及相关事宜将另行发文通知,请参赛人员密切关注校内网通知。
六、奖项设置
此次秘书职业技能大赛系列活动的各单项赛事分别设一等奖3名,二等奖5名,三等奖8名。
文学艺术学院
2019年10月28日
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