各有关单位、项目负责人：

为加强和规范市级科技项目结项验收工作，根据《信阳市科技发展计划及项目管理暂行办法》、《信阳市重大科技专项管理暂行办法》以及《信阳市科技计划项目经费管理办法（试行）》等相关规定，现将集中结项有关事项通知如下：

一、受理时间

2023年集中结项分两批受理，拟申请第一批结项的，请于4月12日前将结项材料报送到科技处；拟申请第二批结项的，请于10月12日前将结项材料报送到科技处。

联系人：刘秋员；联系电话：6696292。

二、结项范围

重点对2019年及其以后年度立项，实施期满且未完成验收的市级各类科技项目进行集中结项。

三、结项程序

（一）项目负责人填报项目结项报告，并附相关附件证明材料。

（二）项目承担单位和主管部门（单位）按照结项要求对项目材料进行审核，审核通过后加盖公章，将WORD电子版、加盖公章扫描版PDF文件（二者内容须一致）发送至项目领域对口业务科室邮箱。

（三）市科技局组织或委托专家对项目进行集中结项验收。

四、材料要求

1、信阳市科技计划项目结项报告，报送WORD电子版、加盖公章扫描版PDF文件，各项内容应完整填写,结项报告中项目编号、项目名称、单位名称、项目负责人和主要完成人员等关键信息应核对无误。

2、项目申请书和项目合同书的扫描件，报送扫描版PDF文件（项目申请书应有承担单位审核盖章）。

3、能够证明项目实施完成的支撑材料。包括研究报告、论文论著、知识产权，以及新工艺、新方法、新材料、新装置的证明材料等。

4、重要事项变更情况说明（发生项目人员变更的应提前填写重要事项变更情况说明；项目因研究工作需要延期结项的应在计划实施期满之前填写重要事项变更情况说明），并由主管部门审核盖章后附于结项材料中。

5、财务验收需提供以下材料：项目承担单位财务部门出具的项目经费决算报告书；单位财务部门盖章的项目经费使用记账明细等财务凭证，如经费有结余，还需提供经单位财务部门盖章的结余经费用途说明；设备购置、租赁、外协等协议合同；市级项目资金30万元（不含）以上的项目，需提供由承担单位自主选择具有资质的第三方中介机构出具的项目经费审计报告。

6、市级项目资金30万元（不含）以上的项目，由市科技局统一组织进行现场验收；30万元（含）及以下的项目，由市科技局各主管业务科室参照省科技厅验收规程自行组织验收。

7、项目实施和管理过程中存在不良信用行为的，按照《信阳市市级科技计划不良信用行为记录暂行规定》（信科〔2018〕92号）执行。

五、联系电话及邮箱地址

发展规划与政策法规科：8093688，xysfzjhk@163.com

高新技术产业化科 ：8093680，xyskjjgxk@163.com

现代农业与人才科普科：8093690，xyskjjnck@163.com

科技成果转化与区域创新科：8093676，xyskjjcgk@163.com

社会发展科技科：8093679，xyskjjsfk@163.com

发展规划与政策法规科（软科学）：8093317，xyskjjzcfg@163.com

附件：1.信阳市科技计划项目结项总结验收报告

2.信阳市软科学研究计划项目结项总结报告

3.信阳市科技计划项目重要事项变更申请表

4.信阳市软科学研究计划项目重要事项变更备案表