为贯彻落实《普通高等学校学生管理规定》(教育部41号令),按照《河南省教育厅关于做好普通高等学校学籍学历管理工作的通知》(教学【2024】279号)要求,依据《ob欧宝官网普通全日制学生入学资格审查暂行办法》(信农教【2017】21号),为维护学生的切身利益,确保学校招生考试和录取结果的公平公正,把好新生入口关,扎实开展ob欧宝手机官网2024级新生(包括往年因保留入学资格和患病未完成新生入学资格审查、录取资格复查的学生)(以下统称为新生)入学资格审查和录取资格复查工作,特制定本工作方案。
一、组织机构
学校成立新生入学资格审查和录取资格复查工作领导小组,由学校校长任组长,分管教学工作、学生工作的副校长任副组长,成员由教务处、招生就业办公室、党委学生工作部、监察专员办公室等职能部门负责人和各学院院长组成。领导小组办公室设在教务处,办公室主任由教务处处长兼任(名单见附件1)。
各学院成立新生入学资格审查和录取资格复查工作小组(以下简称“复查小组”),院长任组长。复查小组负责本学院新生入学资格审查和录取资格复查工作的方案制定和具体实施,并填写两级承诺书(附件2),要求复查工作人员一人复查、一人审核并签字,将复查工作真正落到实处。
二、工作内容
学校建立二级学院、相关管理部门、学校复查领导小组“三级审签”工作机制。
(一)二级学院审查
1. 入学资格审查。新生报到时,各学院需逐一查验录取通知书、身份证、高考电子档案等证件材料,做到通知书、身份证、高考电子档案照片与本人一致。对于核对过程有疑问的学生,应调取其个人档案,仔细核对其高中(专科)时的个人信息,严防冒名顶替。发现冒名顶替者,做好记录并拍照交至教务处。
2.录取信息复查。各学院要对新生的录取通知书、居民身份证等材料与考生纸质档案、录取考生名册、报名和录取数据进行逐一核查。
3. 人像核对。学院对新生高考报名照片、居民身份证照片利用“人脸识别”“人证识别”“人像比对”等信息技术手段进行逐一严格比对。并在学生宿舍、班级固定教室等场所张贴生源地省级招生部门提供的考生电子档案照片,公开学校监督举报电话(附件3)。
4. 组织新生手动填写《ob欧宝官网学生学籍卡》(附件4)。并将填写内容与其档案中的照片、身份证号、家庭地址、社会关系等信息再次进行复查。
5. 高考加分、专项计划录取新生复查。各学院要对通过享受高考加分政策录取新生的有关资格证明材料、通过专项计划政策录取新生的报考资格进行复核。招生就业办公室提供政策依据和相关材料。
6.对专升本新生前置学历复查。复查时要审核应届专科毕业证书、电子注册备案表,确保专科学历毕业日期准确无误。学院留存毕业证书复印件、电子注册备案表。
(二)相关部门审查
1. 教务处统筹新生文化课复试,具体时间以教务处通知为准。新生不得无故缺考,因特殊原因不能按规定时间参加复试者,须向所在学院提出书面申请,由所在学院另行安排复试。艺术、体育类专业,由所在学院安排专门人员组织开展专业课测试和复核工作。对测试成绩与高考成绩严重不符、测试试卷笔迹与省级招办提供的笔迹图像信息有差异的、入学专业复测不合格的新生要进行重点核查,认真查清原因。
2. 心理健康教育与咨询中心对新生心理健康状况复查。核查新生是否符合报考专业或者专业类别体检要求,能否保证在校正常学习、生活等。对于特殊原因不能完成集中心理健康筛查的,大学生心理健康教育中心另外安排时间筛查,要做到2024级新生100%全覆盖。
3. 校医院组织新生体检。按照《普通高等学校招生体检工作指导意见》的有关条款规定,对体检存在问题的新生提出初步处理意见。对于因特殊原因不能完成集中体检的,校医院另行安排时间,要做到2024级新生100%全覆盖。
4. 对新生入学资格审查和录取资格复查中发现的问题,教务处将会同招生就业办公室等部门,与生源地省级招生考试机构核实存疑信息。
(三)学校复查领导小组审核
对于二级学院及各相关部门新生入学资格审查结果,学校新生入学资格审查和录取资格复查工作领导小组将召开专题会议,进行研究并提出处理意见。对审查发现弄虚作假,或者有其他违反国家招生考试规定情形的,根据有关规定,取消入学资格。对于查实通过弄虚作假、徇私舞弊等方式骗取高考加分资格、录取资格或冒名顶替入学的新生以及违规录取的新生,一律取消其学籍;情节严重的,移交有关部门调查处理。对存在异议的,及时上报省教育厅进行核实,严防资格造假。
三、工作要求
1. 新生入学资格审查和录取资格复查工作结束后,请各学院按时报送新生入学资格审查和录取资格复查工作总结。
2. 各相关单位要按照学校的统一安排和部署,按时完成各阶段工作任务(详见附件5),确保新生入学资格审查和录取资格复查结果真实有效。对有疑点考生的调查、取证工作,要讲究方式方法,在没有定性之前,做好学生的思想教育工作,防止意外事故发生。相关材料按照报送材料清单(附件6)要求提交。
3. 对有疑点的考生,若新生自愿放弃入学资格,填写《放弃入学资格申请表》,复查工作结束后由学院填写《新生放弃入学资格学生名单汇总表》(附件7)交教务处备案。对暂时无法认定结果的,第一时间联系招生就业办公室和教务处进行协查,并填写《新生入学资格审查和录取资格复查情况反馈表》(附件8)。对未按规定办理报到手续的,填写《未报到新生汇总表》(附件9)。
四、工作纪律
新生入学资格审查和录取资格复查是一项政策性、纪律性很强的工作。学校建立健全监督检查、责任追究、信访举报工作机制,对在新生入学资格审查和录取资格复查工作中可能发生违法违规行为的关键环节加强监督,坚持全面从严,一严到底。
各相关单位要严格工作程序,明确职责,责任到人。建立“谁审核、谁签字、谁负责”的责任终身追究机制。对冒名顶替、弄虚作假、徇私舞弊、滥用权力、失职失责等情形,一经查实,依规依纪依法严肃追究有关人员和相关单位负责人的责任。对信访举报的问题线索,坚持发现一起、查处一起。
监督举报电话:6696977、6687630。
监督举报邮箱:xynlxjk@163.com
ob欧宝官网
新生入学资格复查工作领导小组办公室
2024年9月4日