各学院：

根据学校安排，2021级本科新生数据已根据招生人数导入教务管理系统，请各学院做好安排，指定专人进入教务管理系统先设置班级，然后按预设班级进行预分班。具体要求如下：

1.分班流程详见新生班级设置、编班、分班操作流程（附件1）。

2.预设班级人数不超过40人。

3.8月13日下午6点前完成所有新生分班任务。

4.分班前，请各学院按照2021新生录取本科总名单（附件2）核对本学院学生无误后再操作。

5.等新生报到后，按专业、班级导出花名册，增加一个字段“学生签名”，然后打印作为新生报到注册表使用，教务处不再单独下发注册表空表。

6.等新生报到后，将参军和未报到的，从系统班级移出，并转移到未报到一栏，标明未报到原因。如“参军”、“未报到”，等等。然后从系统导出未报到人员名单，辅导员签字并加盖学院公章后按时（具体时间另行通知）上交教务处学籍管理科（行政楼212房间）。（注意：参军和未报到的学生一定要在不报到原因一栏中填写“参军”或“未报到”，并从待报到栏移到不报道栏。）

教务处

2021年8月12日