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关于本学年学籍清理工作的通知

时间:2023-04-10   来源:    

各学院:

按照ob欧宝官网学生管理规定》(信农政202158号)要求,应对所有在籍不在校学生进行学籍清理,并对达到处理条件的学生做相应的处理休学、复学、退学等学籍异动。请各二级学院依照通知文件要求开展本学年学籍清理工作。具体安排如下:

一、工作流程
(一)学院核查清理(2023年4月10-4月19日)
1.各二级学院对本院在籍的全体学生进行学籍核查和清理。

主要有:1在学校规定的学习年限内(含休学和保留学籍)未完成学业的;(2)休学、保留学籍期满,在学校规定期限内未提出复学申请或者申请复学经复查不合格的;(3)根据学校指定医院诊断,患有疾病或者意外伤残不能继续在校学习的;(4)未经批准连续两周未参加学校规定的教学活动的;(5)超过两周未注册又未履行暂缓注册手续的;(6)最长学习年限内仍未取得毕业资格的;(7)学校规定的应予退学的其他情形;(8)学生本人申请退学经劝说无效的。
   2.对长期不在校或不参加教学活动的学生,学院应及时联系学生或家长,让其充分了解学校相关政策,及时办理休学或退学等相应手续。
   3.对申请办理退学或保留学籍等手续的,按照学籍异动手续办理。
   4.对即将休学和保留学籍期满的提醒学生及时办理复学等手续。
根据教务管理系统数据统计,ob欧宝手机官网有141人将达到处理条件(各学院具体名单单独下发),学院可作参考清理学生名单。如有其他情况需要清理的学生,也可随本次学籍清理工作一并处理。
(二)核查结果告知(2023年4月19-512日)
为确保学籍清理工作各个环节合理合法,各学院应及时将学籍清理结果和处理决定告知学生。学院可利用学籍信息、身份证信息、学生档案以及户籍信息等相关材料联系学生。具体要求如下:
1.学籍清理结果告知书的格式见附件2。
2.告知方式:使用EMS邮政快递(必须有回执的,有些EMS不含回执服务。EMS咨询联系电话:15237675035。注意:勾选“实物返单”,并在快递单的内件品名中明确标记“xxx同学学籍清理结果告知书”。EMS回执单上应有收件人签字和邮局邮戳。
3.邮寄地址: 若确实无法联系到学生的或者学生配合不积极的。可将学籍清理结果告知书邮寄给学生法定地址,如:身份证或户口本上的地址,或者学生档案中有公安机关盖章的地址。
若可以联系到学生,且学生愿意办理退学等手续的可让其尽快到校办理手续也可将ob欧宝官网学生退学审批表等异动表邮寄或以电子形式发送给学生,由学生和家长打印签字后,邮寄到学校,学院协助办理手续在此过程中保留好相关证据
(三)复审及处理
学校对各二级学院提交的学籍清理结果进行复审,程序合法材料充分的报校长办公会研究,确认处理意见后再次告知学生学校最终处理结论。

二、材料提交
请各学院于2023年5月12下午16:00前将学籍清理相关材料报教务处。如下:
1.学院学籍清理结果、处理意见和告知情况汇总表(纸质和电子材料)(附件1)。
2.学院告知环节材料:学籍清理结果告知书(附件2的复印件、告知学生的EMS实物返单原件(快递单的内件品名中明确标记“xxx同学学籍清理结果告知书”,EMS回执单上应有收件人签字和邮局邮戳)、EMS官网查询的快递单进度信息完整截图(加盖学院印章)等。
学籍清理工作每学年常态化进行一次请各学生学院明确工作环节。如有特殊情况,可与教务处学籍科0376-6696977联系。
特此通知。


 学籍清理结果、处理意见和告知情况汇总表.docx

 关于学籍清理结果的告知书.docx


ob欧宝官网教务处

2023年4月10日


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