国际交流与合作部服务承诺书
一、单位职能与岗位职责:
国际交流与合作部是负责学校外事工作、执行国家外事政策,开展国际交流与合作工作的部门,下设外事科。主要职责如下:
1.负责ob欧宝官网国际交流与合作相关项目与工作,并制定学校外事工作计划、规章制度以及撰写外事工作报告和情况简报等;
2.负责ob欧宝官网与境外学校、学术研究机构、企业和友好人士及境外校友的联络和沟通;
3.负责ob欧宝官网的国际教育、教学和学术合作与交流工作,并对外专和外教进行邀请,会同有关部门做好外籍专家的生活接待工作;
4.负责ob欧宝官网师生、员工出国培训、进修的组织联络工作,协助出国进修生与国外高校的联络事宜,并协助办理出国前必要手续;
5.负责对ob欧宝官网涉外单位和人员进行外事业务知识培训,协助有关部门做好对外宣传和涉外保密工作;
6.负责ob欧宝官网的外籍教师与专家、外国留学生的管理和服务工作;
7.负责与港澳台地区的学术及教育交流的联系,以及港澳台来访人员的接待安排工作;
8.根据上级安排承办外事活动。
二、服务事项与工作流程:
服务 项目 |
工作 程序 |
服务 标准 |
责任人 |
分管 领导 |
办理 时限 |
因公出国 境(领导、教师因公出国项目) |
1.申请人提前两个月完善资料;2.资格审核;3.进行5个工作日公示;4.申请任务批件、办理相关手续;5.行前培训。 |
1.服务热情;2.照章办事;3.舒心派出,平安迎回。 |
朱凌奕 |
黄丽 |
工作日全天 (具体手续办理期限根据相关要求按期完成) |
学生赴外学习交流(国际交换生、夏令营项目) |
1. 申请人提前完善资料,学院推荐上报;2.审核学生材料;3.进行5个工作日公示;4.办理相关手续;5.行前培训。 |
1.服务热情;2.照章办事;3.舒心派出,平安迎回。 |
朱凌奕 |
黄丽 |
工作日全天 (具体手续办理期限根据相关要求按期完成) |
外籍教师聘用及日常管理 |
1.审核资格,按需招聘;2.办理聘任相关手续;3.提供日常生活协助 |
1.服务热情;2.照章办事;3.联络畅通,商处及时。 |
郗杨 |
黄丽 |
工作日全天(具体手续办理期限根据相关要求按期完成) |
三、服务承诺:
1.实行限时办结制。凡部门业务服务范围内的事项,应及时受理并依照相关法律、法规进行审核,在规定的时限内保质保量完成审批、报送和总结工作。
2.违背承诺的责任。凡部门工作人员违背服务承诺内容的,一经查实,视情节轻重,结合年度考核作相应处理。
欢迎广大师生和社会监督!
监督电话:6689965,电子邮箱:xygjhzb@163.com
国际交流与合作部
2021年6月3日