各学院、校直各部门：

为提升财务信息化水平，优化财务报销流程，提高工作效率和服务效能，财务处已升级调试完毕数字化校园财务办公平台，包括网上报账系统、网上查询系统、微信公众号（信农小财）、自助投递机等，目前即将试运行。现将有关事项通知如下：

一、兼职报账员培训事项

根据工作需要，首次培训采取集中培训的方式，对全校范围内的兼职报账员进行网报系统操作培训。

1.培训时间。2020年10月21日（周三）下午4点30分。

2.培训地点。行政楼一楼会议室。

3.参训人员。请各单位备案兼职报账员务必按时参加。原则上各学院至少2名报账员参加，其余各部门至少1名报账员参加，科研项目负责人、科研秘书建议参加。

4.说明事项。为确保大家尽快熟悉网上预约报账的方法和技能，同时考虑到参与培训人数较多、会议室投影设备展示清晰度有限，本次培训采用“现场授课+腾讯会议直播”的方式，请大家提前下载好腾讯会议APP或者微信添加腾讯会议小程序，并确保手机网络畅通、电量充足，预计培训时间为1小时。

二、网报系统相关事项

（一）网报受理的业务范围

网报系统启用试运行后，各单位日常公用经费、国内差旅费、科研项目经费、临时借款等业务，一般都可以通过网报系统完成。

下列事项暂不实行网报：（1）基建工程款支付（2）工资相关业务（3）学费结算退补（4）质保金、履约保证金业务（5）不纳入学校预算的外来款项。

（二）网报试运行时间

报账员培训结束后，正式启用试运行，试用期至11月30日止。试运行期间，网上报账和手工报账同步进行，逐步取消手工报账。

（三）网报基本流程

1.系统登录。通过学校门户网站首页 -> 数字校园 -> 管理服务-> 财务管理系统，登录“数字化校园财务办公平台”，网址：https://cwgl.xyafu.edu.cn/。在职教职工登陆用户名为工号，离退休、读博教职工登陆用户名为原财务工号，登陆密码请联系财务处0376-6698061。

2.项目授权。从“信农小财”微信公众号或财务处网站下载网报指南，按照网报业务流程进行项目授权（含查询授权、网报授权，即指定谁可以办理某项预算经费的查询、报销事项）。

3.填写报销单。按照“日常报销”、“差旅费报销”和“借款”三类填列报销事项，并确认预算项目和支付方式。

4.提交业务。网上提交已填好的报销单，并打印报销单（A4页面）。

5.会计稽核。按要求粘贴原始票据，并与报销单一起送至财务处对应会计处稽核。

6.签字审批。稽核完毕后，按照现行财务报销审批制度规定，办理审批手续（在“报销单”上签字）。

7.票据传递。审批完毕的报销单连同粘贴好的发票、附件等一并送交财务处。传递方法：（1）报账员送交财务处业务大厅；（2）自行投入票据投递机。

8.审核付款。会计人员受理票据后，按会计工作流程审核付款。

三、“信农小财”公众号升级后相关事项

微信搜索“信农小财”并关注公众号，即可快速实现随时随地查询工资信息、查询项目信息、缴纳学费、查询相关财务信息等基础功能。

1.教工查询。点击“教工查询”，登陆账号为人事工号，默认初始密码身份证后六位。首次登陆认证后，即可绑定微信身份，之后查询时无须登陆。目前已调试完毕的模块有“工资查询”、“项目查询”、“卡号维护”、“编号查询”。

2.学生缴费。“学费缴纳”模块为新开发的微信缴费系统，学生可点击进入直接缴费，登陆账号为学生学号，默认初始密码身份证后六位。首次登陆认证后，即可绑定微信身份，之后无须再次登陆。目前已具备“学费缴纳”、“缴费历史”、“卡号维护”、“电子票据”等功能。

3.财务信息。此模块提供相关便民财务信息，含“通知公告”、“网报指南”、“常见问题”、“财务文件”、“开票信息”等。

财务处        

2020年10月21日